Coraz więcej polskich przedsiębiorców decyduje się na import towaru z Chin ze względu na znacznie niższe koszty produkcji. Ogromna konkurencja fabryk na rynku chińskim oraz zmniejszające się koszty frachtowe sprawiają, że sam import staje się łatwiejszy, co nie oznacza, że możemy bagatelizować ustaloną procedurę importową. Poniżej przedstawiamy przebieg procesu importu towarów z Chin w 3 krokach.

  1.  Ustalenie warunków: 
  • Wyszukanie odpowiedniego producenta - poszukiwania odpowiedniego dostawcy możemy zacząć od chińskiej platformy B2B Alibaba. Należy pamiętać jednak, że nie wszyscy producenci oferujący swoje produkty na tym portalu są zweryfikowani. W tym wypadku najlepiej wybrać kilka najbardziej odpowiadających chińskich firm i zwrócić się do jednej z firm pośredniczących z prośbą o weryfikację (np. Bohan).
  • Weryfikacja wymagana do importu - należy sprawdzić również czy potencjalny producent naszego towaru będzie w stanie zapewnić wszelkie wymagane certyfikaty obowiązujące w Polsce i w Unii Europejskiej, np. certyfikat CE.
  • Ustalenie warunków i podpisanie umowy - ważne jest, aby podać producentowi jak najwięcej szczegółów dotyczących cech interesującego nas produktu. Im więcej informacji, tym większa pewność, że nie dostaniemy przypadkowego produktu. Wszystkie ustalenia powinny zostać zawarte w umowie podpisanej jeszcze przed rozpoczęciem produkcji: cechy produktu, forma płatności, termin, sposób dostawy itp.
  1. Produkcja: 
  • Wpłata zaliczki - wysokość zaliczki zależy od umowy z producentem. W wielu przypadkach zaliczka wpłacona jeszcze przed rozpoczęciem produkcji wynosi 30% kosztów.
  • Produkcja - ważne jest, aby również w trakcie produkcji zastosować kontrolę jakości, która wykluczy ewentualne błędy w trakcie, a nie już po ukończeniu całego procesu produkcyjnego. Kontrolę jakości może przeprowadzić firma pośrednicząca lub zweryfikowana przez nią firma zewnętrzna. 
  1. Transport: 
  • Kontrola załadunku - kolejną kontrolę należy przeprowadzić tuż przed załadunkiem towaru na statek. W ten sposób mamy pewność, że dostaniemy dokładnie ten towar, który zamówiliśmy.
  • Transport - warunki transportu i termin powinny być dokładnie ustalone w kontrakcie podpisanym przed rozpoczęciem produkcji.
  • Wpłata pozostałej części - jeśli kontrola towaru przed załadunkiem nie wykaże błędów, to możemy uregulować płatność z producentem.
  • Odprawa celna - przy tej procedurze będą niezbędne wszystkie dokumenty wydane przez producenta, również certyfikaty obowiązujące w Polsce i UE.
  • Dostawa do magazynu - po dotarciu towaru do Polski będziemy mogli go odebrać w umówionym wcześniej magazynie lub zostanie on nam dostarczony przez firmę spedycyjną. 

Powyższa procedura jest standardem w imporcie z Chin. Niemniej, należy pamiętać, że wszystkie warunki współpracy z producentem należy uzgodnić jeszcze przed złożeniem zamówienia i wpłaceniem zaliczki, aby uniknąć nieporozumienia, a tym samym możliwych strat finansowych.